Peran dan Manfaat Website Sistem Informasi Desa (SID)

A. Pengertian Website Sistem Informasi Desa (SID)

Yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses dan aplikasi yang:

• Berbasis komputer
• Mengelola informasi kantor desa
• Mendukung fungsi dan tugas kantor desa, termasuk administrasi kependudukan, perencanaan, pelaporan, pengelolaan asset, layanan publik, dsbnya

B. Peran dan Manfaat Website Sistem Informasi Desa (SID)

Berikut ini dijelaskan secara singkat beberapa manfaat Website SID menurut pengertian di atas.

1. Kantor Desa Lebih Efisien
   Misalnya, dengan memakai Website SID, kantor desa dapat menyediakan layanan surat menyurat pada warga jauh lebih cepat dibandingkan cara manual. Dengan Website SID, data penduduk sudah tersimpan dan dapat diisikan secara otomatis pada surat yang bisa dicetak langsung.
2. Kantor Desa Lebih Efektif
   Sebagai contoh, karena Website SID menyimpan data penduduk beserta atribut-atributnya, kantor desa dapat dengan mudah memilah data penduduk secara akurat berdasarkan kriteria yang diinginkan, sehingga bisa mentargetkan suatu program pemerintah secara tepat sasaran. Ini berbeda dengan proses serupa tanpa Websitd SID, di mana sering dilakukan penentuan sasaran program secara kira-kira dan tidak berbasis data.
3. Pemerintah Desa Lebih Transparan
   Dengan Website SID, pemerintah desa dapat mengelola informasi kegiatan desa dalam bentuk yang mudah disajikan kepada warga dan lebih mudah diakses warga. Misalnya, kantor desa dapat memakai Website SID untuk mengelola informasi perencanaan pengembangan desa dan menampilkan informasi tersebut pada berbagai media di web tersebut, papan pengumuman, dan info grafik Dana Desa dsbnya.
4. Layanan Publik Lebih Baik
   Seperti disebut di atas, dengan Webaite SID kantor desa akan lebih efisien dan lebih efektif dalam melakukan fungsi dan tugas mereka. Karena salah satu tugas utama kantor desa adalah memberi layanan publik, fungsi ini pun akan lebih baik. Contoh sederhana yang diberikan di atas, warga akan bisa memperoleh surat keterangan yang mereka butuhkan secara lebih cepat dan dengan data yang lebih akurat.
5. Warga Mendapat Akses Lebih Baik pada Informasi Desa
   Dengan Website SID, informasi kependudukan, perencanaan, asset, dsbnya akan terrekam secara elektronik. Semua informasi tersebut mempunyai potensi untuk lebih mudah diakses oleh warga. Kantor desa mempunyai kesempatan untuk menyediakan fasilitas bagi warga untuk mengakses informasi desa dengan mudah, misalnya dengan menerbitkan informasi desa di web desa. Karena tahu data itu ada, warga juga mudah untuk memberikan ide atau saran yang mereka butuhkan.
6. Warga Dapat Berpartisipasi Lebih Aktif dalam Pembangunan Desa
   Ketersediaan data dan informasi desa yang mudah diakses akan meningkatkan potensi warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga akan tahu kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan, sehingga dapat ikut mengawal kegiatan tersebut ataupun memberi usul, saran dan masukan lain terkait pembangunan desa. Lebih dari itu, Website SID juga mempunyai potensi untuk menyediakan media elektronik untuk menggalang partisipasi warga, seperti forum diskusi atau formulir komentar/usulan elektronik.

Related Posts: